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Die Business-Lösung für Ausweisfotos
Einheitliche Fotos - hoch automatisiert und beliebig skalierbar.
4.9/5 - 1.2 Mio Bewertungen
Höchster Datenschutz
KI-Bildanalyse
Führende Unternehmen vertrauen auf Photo Collect
Unsere Lösung
Photo Collect ermöglicht es Unternehmen, Portraitfotos direkt beim Endbenutzer oder vor Ort einzuholen.
Schritt 1: Erfassen
Fotos werden mit dem eigenen Smartphone oder vor Ort über die Photo Collect App oder den Self-Service Foto Kiosk aufgenommen. Upload testen.
Schritt 2: Validieren
Das Foto wird durch die KI geprüft. Über die optionale Qualitätskontrolle kann ein ungenügendes Foto erneut angefordert werden.
Schritt 3: Verarbeiten
Das Gesicht wird zentriert und auf die korrekte Grösse skaliert. Der Hintergrund wird entfernt und durch eine Farbe ersetzt.
Schritt 4: Exportieren
Fertige Fotos werden als ZIP exportiert oder per Schnittstelle (API) abgeholt. Danach wird das Foto bei Photo Collect gelöscht.
Der Marktführer für ID-Fotos
3M+
Fotos verarbeitet
99%
Zufriedene Benutzer
2 Min
Zum perfekten Foto
Fotoerfassung digitalisieren?
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Photo Collect Ihr Projekt einfacher und effizienter macht.
Projektberatung
Live-Demo
KAnäle für den Foto-Upload
Zu Hause oder am Standort?
Photo Collect gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden alle Freiheiten, den individuell richtigen Weg für die Fotoerfassung zu wählen.
Smartphone
Über einen Link kann das Foto selbst erstellt werden - ohne App, ohne Login. Der personalisierte Link wird als E-Mail oder SMS über Photo Collect verschickt.
Foto Kiosk
Mit der Self-Service Fotostation erstellen Ihre Mitarbeitenden selbstständig ein Foto vor Ort - ohne altmodische Fotobox. Die Fotostation ist netzunabhängig.
Photo Collect App
An Ihrem Empfang oder im Kartenbüro erfassen Sie Fotos mit der Photo Collect App. Die Zuordnung zur Mitarbeiternummer ist per OCR-Scan möglich.
Hallo
Bitte reichen Sie ein Foto für Ihren Ausweis ein.
Digitaler Upload:
Analog einsenden:
QR-Code
Mit dem personalisierten QR-Codes kann der Empfänger sein Foto direkt hochladen - ideal für den Briefversand, falls keine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
Ortsunabhängig
Erfassung mit Smartphone
Personalisierte Upload-Links verschicken Sie direkt aus Photo Collect.
Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation.
KI-gestützte Bildprüfung und automatische Verarbeitung.
Skalierbar auf tausende Fotos pro Tag.
Foto Kiosk oder App
Erfassung am Standort
Mit dem Foto Kiosk oder der bedienten App können Fotos vor Ort erfasst werden.
Elegante Self-Service Säule oder App für Kartenbüro oder Empfang.
Integrierte Hintergrundentfernung und Belichtung.
24h kabelloser Betrieb.
Verarbeitung nach Mass
Photo Collect bearbeitet Fotos nach frei konfigurierbaren Vorgaben.
Qualitätskontrolle
Die optionale manuelle Überprüfung
Ungenügende Fotos werden einzeln abgelehnt, dann werden alle verbleibenden Fotos akzeptiert.
Für abgelehnte Fotos wird automatisch eine neue Anfrage mit Ablehnungsgrund angefragt.
96% der Benutzer reichen bereits beim ersten Versuch ein genügendes Foto ein.
Automatische Checks
Rückmeldung unmittelbar beim Hochladen
Datenschutz
Höchste Sicherheit
Konform mit den Datenschutzbestimmungen der EU und der Schweiz.
Privacy Policy
ISO-27001 Rechenzentrum
Dedizierte Plattform pro Kunde
DPA und SLA
Automatische Datenlöschung
DSGVO & CH-DSG
Software-Updates
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Gerne besprechen wir in einem Online-Meeting Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten von Photo Collect.
Wie kann ich Photo Collect zu nutzen?
Photo Collect ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die von uns für Ihr Unternehmen eingerichtet und betrieben wird.
Welche Lizenzmodelle bietet Photo Collect an?
Für Kunden mit einem Volumen ab ca. 1000 Fotos empfehlen wir die dedizierte Photo Collect Business-Instanz.
Für geringere Volumen eignet sich das mandantenfähige Photo Collect Cloud. Wir beraten Sie gerne zu den beiden Optionen.
Wie gestaltet sich der Setup-Prozess?
Parallel zur Fertigstellung der Vertragsdokumente (für den Hauptvertrag und AVV stellen wir Standarddokumente als Grundlage zur Verfügung) richten wir eine Testumgebung ein, die auf Ihre Anforderungen angepasst ist. So können Sie ausgiebig testen und sicherstellen, dass Photo Collect praktisch sofort nach Vertragsunterzeichnung in der Produktivumgebung verfügbar ist.
Welche Unterstützung erhalte ich?
Unser erfahrenes Team unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Von den rechtlichen Aspekten über die Einrichtung bis hin zum Tagesgeschäft sind wir für Sie da und können bei Bedarf Anpassungen am Prozess oder an den Parametern vornehmen.
Kann ich Photo Collect in meine IT einbinden?
Ja, eine Einbindung ist optional. Sie können die Personalnummern entweder aus Excel in Photo Collect importieren oder die App bzw. den Foto-Kiosk nutzen und direkt loslegen. Die fertigen Fotos werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Bei Bedarf kann Photo Collect über die Programmierschnittstelle (API) vollständig in jedes System integriert werden.
Ist Photo Collect mit Zutrittssystemen kompatibel?
Photo Collect arbeitet unabhängig von bestehenden Zugangssystemen. Bei Bedarf kann Photo Collect in ein bestehendes Zutritts- oder Karten-Management-System integriert werden.
Ist eine Integration in bestehende HR-Systeme möglich?
Ja, Photo Collect bietet eine REST-API, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Welche bestehenden Anbindungen gibt es?
Verschiedene PIAM-Systeme bieten eine Schnittstelle zu Photo Collect an, z.B. Securigate von Securiton oder OCMS von ID-ware. Über die API lassen sich weitere Systeme einbinden. Es gibt auch Kartenhersteller und Drucker-Systeme, die eine Schnittstelle zu Photo Collect anbieten. Wir geben gerne Auskunft.
Gibt es eine Programmierschnittstelle (API)?
Alle Funktionen können über eine REST-API gesteuert werden. Wir beraten Sie gerne bei der Implementierung.
Wird Photo Collect auf meine CI/CD angepasst?
Ja, die Farben und das Logo werden beim Setup an Ihre Corporate Identity angepasst.
Können die E-Mail- und SMS-Vorlagen angepasst werden?
Ja, alle Kommunikationsvorlagen können angepasst werden.
Welche Fotoformate sind möglich?
Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können beliebige Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Auch Fotos mit rundem Ausschnitt sind möglich.
Welche Anforderungen muss das hochgeladene Foto erfüllen?
Das Foto sollte ein klares, frontales Porträt ohne Kopfbedeckung oder Sonnenbrille sein. Der Hintergrund wird automatisch entfernt, sodass keine speziellen Anforderungen an den Aufnahmeort bestehen.
Ist es möglich, Gruppenfotos hochzuladen?
Nein, Photo Collect ist auf Einzelporträts ausgelegt. Gruppenfotos werden von der KI erkannt und abgelehnt.
Genügen die Fotos den ICAO-Standards?
Ja, die mit Photo Collect erfassten Fotos erfüllen die Anforderungen der ICAO-Standards, sofern die manuelle Qualitätskontrolle angewendet wird. Die ICAO-Standards definieren internationale Anforderungen an Passfotos, insbesondere für biometrische Ausweise wie Reisepässe.
Sind die Fotos biometrisch?
Ja. Per Einstellung können Sie wählen, ob der Mund geschlossen sein muss oder ob man auf dem Foto lachen darf.
Werden die Bilder mit generativer KI bearbeitet?
Nein, die Gesichter bleiben unverändert. Nur so erfüllen die Bilder die sicherheitsrelevanten Anforderungen für einen Lichtbildausweis.
Werden Benutzer über fehlerhafte Fotos informiert?
Bei unzureichender Qualität erhalten Benutzer sofortiges Feedback und können ein neues Foto hochladen. Bei Bedarf wird eine Folge-Einladung mit dem Ablehnungsgrund versendet.
Welche Foto-Hintergründe sind möglich?
Als Hintergrund kann entweder eine Farbe, ein Farbverlauf oder ein spezifisches Hintergrundbild verwendet werden.
Kann ich eine eigene Domain verwenden?
Photo Collect kann über eine Subdomain Ihrer Unternehmensdomain (z.B. photo.ihre-firma.com) eingebunden werden. Das schafft Vertrauen und erhöht die Öffnungsrate von Links in E-Mails und SMS.
Kann ich einen eigenen E-Mail-Server verwenden?
Ja, anstatt des Standard-Mailservers können Sie den SMTP-Servers Ihres Unternehmens verwenden, um E-Mails zu versenden.
Ist das Hosting bereits inbegriffen?
Photo Collect ist Software-as-a-Service (SaaS). Alles, was Sie zum Betrieb benötigen, wird zur Verfügung gestellt, inklusive Hosting, E-Mail-Server und Domain.
Wie lange werden die Fotos gespeichert?
Die Fotos werden nach Abschluss des Prozesses automatisch gelöscht. Die genaue Speicherdauer kann je nach Kundenanforderung angepasst werden.
Wer hat Zugriff auf die hochgeladenen Fotos?
Nur autorisierte Personen innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation haben Zugriff auf die Fotos. Die Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Können bestehende Mitarbeitendendaten importiert werden?
Ja, Daten können über Excel-Importe oder über die REST-API integriert werden.
Was beinhaltet die Lizenz?
Die Lizenzvereinbarung beinhaltet die betriebsbereite Software und eine inkludierte Anzahl von Uploads pro Jahr.
Was kostet Photo Collect?
Die Kosten hängen vom gewählten Modell und der Anzahl der Fotos ab. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot nach einem ersten Gespräch.
Führende Unternehmen setzen auf Photo Collect. Gerne beraten wir auch Sie.
